Mehr passende Projektanfragen für Ihr Ingenieur- oder Planungsbüro, ohne mehr Akquise.
Wir bauen das ganze System hinter der Website: Ihr Büro wird gefunden, wenn Bauherren und Gemeinden nach Fachplanern suchen, Ihre Referenzen überzeugen, und jede Anfrage wird nachgefasst, bis ein Gespräch steht.
Ihre Projekte sind gut. Nur sieht das niemand, bevor er entscheidet.
Ihre fachliche Arbeit ist nicht das Problem. Das Problem sitzt davor: dort, wo ein Bauherr oder eine Gemeinde entscheidet, welches Büro sie überhaupt anfragt.
Man findet Sie nicht
Eine Gemeinde sucht ein Büro für die Gewässerplanung, ein Bauherr einen Spezialisten für die Sanierung: Gesucht wird nach der Leistung plus Region – oder per Frage an ChatGPT. Genannt werden die Büros, die dort klar erklärt sind.
Referenzen gehen unter
Ihr Portfolio ist stark, steht aber in einer langen Liste ohne Einordnung. Wer ein Büro auswählt, will in Sekunden sehen: Hat es schon ein ähnliches Projekt gemacht? Fehlt das, fragt er gar nicht erst an.
Niemand fasst nach
Im Planungsgeschäft haben Anfragen lange Wege: Offerte, Rückfrage, Entscheid, dazwischen Wochen. Ohne klares Nachfassen schläft der Kontakt ein – und beim Entscheid ist ein anderes Büro präsent.
Was Ihr Büro davon hat.
SICHTBARKEIT
Ihr Büro wird gefunden, wenn Auftraggeber einen Fachplaner suchen
Optimiertes Google-Business-Profil, lokale Suche und klar erklärte Leistungsseiten – damit Ihr Name fällt, wenn jemand Ihre Leistung plus Region eintippt oder einen Assistenten um eine Empfehlung bittet.
REFERENZEN
Projekte, die überzeugen
Ihre Referenzen nach Leistung und Projektart geordnet, damit der Auftraggeber in Sekunden die passende findet.
ANFRAGE
Eine Projektanfrage, die das Wichtigste abfragt
Wenige, gezielte Schritte statt eines allgemeinen Kontaktformulars – damit Sie sofort wissen, worum es geht, und der Auftraggeber nicht an der Hürde scheitert.
NACHFASSEN
Keine Anfrage schläft ein
Automatische Eingangsbestätigung und eine strukturierte Nachfass-Sequenz – auch für Anfragen, die im Planungsgeschäft Wochen bis zum Entscheid brauchen.
FACHKOMPETENZ
Ihr Wissen sichtbar machen
Fachbeiträge und News, die Ihre Kompetenz zeigen und von Suchmaschinen und KI-Assistenten gefunden und zitiert werden können.
EIGENTUM
Alles läuft auf Ihren Accounts
Website, Formular und Automationen laufen auf Ihren Namen und werden gemäss nDSG behandelt. Trennen Sie sich von uns, läuft das System weiter.
Eine Referenz aus Ihrer Branche.
Ein Projekt aus einer Branche wie Ihrer, live im Netz. Wo wir Zahlen belegen können, stehen sie in der Fallstudie.
Das System für Ingenieur- und Planungsbüros: drei Stufen, in dieser Reihenfolge.
Sichtbarkeit ohne überzeugende Referenzen ist verschenktes Budget. Gute Referenzen ohne Nachfassen sind eine Liste voller kalter Kontakte. Deshalb bauen wir alle drei zusammen, nicht einzeln.
01
Sichtbarkeit
Wir bringen Ihr Büro dahin, wo Auftraggeber tatsächlich suchen: bei Ihrer Leistung plus Ihrer Region, und in den KI-Antworten von Google und ChatGPT, wenn jemand nach einem Fachplaner fragt.
- Eigene Seite pro Leistung, klar erklärt und für Suche und KI-Suche aufgebaut
- Technisch saubere, schnelle Website statt Ladebalken
- Fachbeiträge und News, die Ihr Wissen zeigen und zitiert werden können
- Lokale Sichtbarkeit für jeden Standort
02
Referenzen und Anfrage
Besucher bringen nichts, wenn sie nicht sehen, dass Sie Ähnliches schon gebaut haben. Wir ordnen Ihre Referenzen so, dass der Auftraggeber in Sekunden die passende findet, und führen ihn zu einer Anfrage, die das Wichtigste abfragt.
- Referenzprojekte nach Leistung und Projektart geordnet
- Eine Projektanfrage, die in wenigen Schritten die wichtigen Angaben liefert
- Team, Standorte und Zertifikate im direkten Sichtfeld
- Mobil genauso reibungslos wie am Desktop
03
Nachfassen
Die Stufe, die in den meisten Büros schlicht fehlt. Jede Anfrage landet automatisch im System und wird über die langen Wege des Planungsgeschäfts nachverfolgt.
- Automatische Erstantwort mit Eingangsbestätigung
- Strukturierte Nachfass-Sequenz für offene Offerten und Rückfragen
- Monatliches Reporting: woher die Anfrage kam, was daraus wurde
- Alles läuft auf Ihren eigenen Accounts, nicht auf unseren
Rechnen Sie mit einem einzigen Projekt.
Überlegen Sie, was ein einzelner neuer Auftraggeber Ihrem Büro bringt – ein Projekt, oft eine Beziehung über Jahre. Daran messen wir das System.
Das Projektakquise-System
Der komplette Aufbau aus Sichtbarkeit, überzeugenden Referenzen und Nachfassen – aufgesetzt auf Ihrem Büro, nach einem Muster, das für Schweizer Fachbüros gebaut ist.
- Website- und Google-Profil-Optimierung für Google- und KI-Suche
- Referenzen, Leistungen und Projektanfrage so aufgebaut, dass Auftraggeber entscheiden können
- Automatisches Nachfassen jeder einzelnen Anfrage + monatliches Reporting in Klartext
Ein Festpreis, kein Stundensatz
nach dem ersten Gespräch
Wir nennen den Festpreis nach dem Erstgespräch, sobald wir Ihre Ausgangslage kennen – nie einen Stundensatz und nie eine Überraschung.
Erstgespräch buchenWir betreuen gleichzeitig nur eine begrenzte Anzahl Büros, damit jedes unsere volle Aufmerksamkeit bekommt.
Wir sagen es Ihnen lieber jetzt als nach drei Monaten.
Das funktioniert gut, wenn
- Ihr Büro Kapazität für neue Projekte hat und gezielt wachsen möchte
- die fachliche Arbeit stimmt – die Lücke liegt bei Sichtbarkeit und Nachfassen
- Sie oder Ihr Sekretariat Anfragen innert eines Arbeitstags beantworten können
- Sie das System nach dem Aufbau selbst weiterführen wollen, statt es dauerhaft zu mieten
Das ist nichts für Sie, wenn
- Sie nur eine neue, hübsche Website wollen – dafür gibt es gute, günstigere Studios
- Sie diesen Monat noch volle Auftragsbücher brauchen; organische Sichtbarkeit braucht Quartale, kein Ads-Sofortergebnis
- niemand im Büro eine Anfrage innert vernünftiger Zeit beantworten kann
- Ihnen das günstigste Angebot wichtiger ist als der Ertrag danach
Nicht nur wir sagen das.
Zehn Jahre Zusammenarbeit mit Schweizer KMU und Selbstständigen – das sind ihre eigenen Worte, nicht unsere.
Wir können die Webagentur sehr empfehlen. Die verantwortlichen Mitarbeitenden haben alle unsere Anforderungen und Wünsche sehr gut umgesetzt. Die Zusammenarbeit war sehr unkompliziert, schnell und lösungsorientiert. Wir werden gerne weiter mit der Agentur arbeiten.
Was Fachbüros uns kurz vor dem Ja fragen.
Was kostet das System für Ingenieur- und Planungsbüros?
Wir nennen nach dem ersten Gespräch einen Festpreis – nie einen Stundensatz und nie eine Überraschung. Was er umfasst, hängt davon ab, wie viel vom System Sie brauchen und wie viel schon vorhanden ist. Wenn sich das Ganze für Sie nicht lohnt, sagen wir das im Gespräch, statt Ihnen etwas zu verkaufen.
Wie schnell sehe ich Resultate?
Website und Nachfass-System sind in der Regel in vier bis sechs Wochen live, und das Nachfassen rechnet sich, sobald Ihre bestehenden Anfragen nicht mehr kalt werden. Sichtbarkeit in der Suche braucht länger: Bewegung ab Monat drei, spürbarer Traffic ab Monat sechs. Wer beim SEO schneller verspricht, rät.
Wie erreicht man Gemeinden und Bauherren online?
Meist läuft die Entscheidung über Empfehlung, Ausschreibung oder direkte Suche. Wir sorgen dafür, dass Ihr Büro bei der Suche auffindbar ist, die Referenzen überzeugen und keine Anfrage versandet. Ausschreibungen selbst bleiben Ihr Geschäft.
Funktioniert das auch mit mehreren Standorten und Fachbereichen?
Ja. Jeder Standort bekommt sein eigenes Google-Business-Profil, und jeder Fachbereich eine eigene Seite. Anfragen laufen trotzdem an einer Stelle zusammen, damit nichts liegen bleibt.
Bin ich an Ihre Tools gebunden?
Nein. Wir bauen auf Webflow, GoHighLevel, Airtable, n8n und Zapier – alles Standardplattformen, mit Konten auf Ihren Namen, nicht auf unseren. Alles wird mit Schulung übergeben. Wenn Sie sich von uns trennen, läuft das System weiter.
Wer betreut mein Büro konkret?
Genc führt jedes Projekt direkt: Strategie, Angebot, Umsetzung und Automation. Nach dem Verkaufsgespräch werden Sie nicht an einen Junior weitergereicht – auch deshalb nehmen wir nur wenige Projekte gleichzeitig an.
Fünfzehn Minuten. Keine Präsentation.
Sagen Sie uns, woher Ihre Kunden heute kommen. Wir sagen Ihnen, an welcher der drei Stellen Sie am meisten verlieren – und ob sich das mit uns lohnt oder ob Sie es diese Woche selbst beheben können.
Wir nehmen nur eine begrenzte Zahl Projekte gleichzeitig an. Wenn wir ausgebucht sind, sagen wir es Ihnen im Gespräch.